2026년 급여전표 작성법차변·대변 완전 정복

 

HR STORY · 인사담당자 실무 가이드

급여전표 작성법
차변·대변 완전 정복 📋

급여대장만 있으면 OK! 회계 몰라도 이 글 하나로 끝냅니다.

안녕하세요, 인사·노무 컨설턴트입니다 😊

인사 업무를 처음 맡으신 분들이 가장 많이 당황하는 순간,
바로 "급여전표... 어떻게 치는 거죠? 😱" 를 들을 때입니다.

오늘은 급여대장 → 회계전표로 이어지는 흐름을 실제 예시와 함께 깔끔하게 정리해 드립니다!

📌 목차

01  급여 업무 전체 프로세스

02  급여대장 구조 이해 (지급 vs 공제)

03  차변·대변, 딱 1줄로 이해하기

04  실전 급여전표 예시 (표로 완전 정복)

05  팀별·프로젝트별 분리 응용

06  꼭 알아야 할 주의사항

STEP 01

급여 업무, 전체 흐름부터!

급여 지급은 아래 3단계로 진행됩니다. 전표 작성은 2번째 단계이고, 이 순서를 지켜야 세무·회계상 문제가 없습니다.

💰

STEP 1

급여 계산

급여대장 작성

▶

📄

STEP 2

전표 작성

← 오늘의 주제!

▶

🏦

STEP 3

급여 지급

계좌 이체

💡 전표 입력은 인사팀이 직접 하는 경우도, 회계팀이 하는 경우도 있습니다. 처음 입사 시 반드시 확인하세요!

STEP 02

급여대장 구조 — 지급 vs 공제

급여대장은 크게 지급과 공제 두 파트로 나뉩니다. 이 구조를 이해하면 전표 작성의 절반은 끝입니다!

💵 지급 항목

기본급

2,600,000원

식대 비과세

200,000원

차량유지비 비과세

200,000원

지급 합계

3,000,000원

➖ 공제 항목

국민연금 (4.5%)

− 117,000원

건강보험 (3.545%)

− 92,170원

장기요양보험 (0.4591%)

− 11,930원

고용보험 (0.9%)

− 23,400원

소득세

− 56,560원

지방소득세 (소득세×10%)

− 5,650원

공제 합계

306,710원

🏦 차인지급액

2,693,290원

📌 차인지급액 = 지급 합계 (3,000,000) − 공제 합계 (306,710) = 2,693,290원
실제로 직원 통장에 입금되는 금액입니다.

STEP 03

차변·대변, 딱 1줄로 이해!

회계를 배운 적 없어도 괜찮습니다. 급여전표에서는 이 한 줄만 기억하면 끝입니다!

🔑 핵심 공식

급여대장

지급

↕

회계전표

차변 (借)

급여대장

공제

↕

회계전표

대변 (貸)

차변 합계 = 대변 합계  →  ✅ 이게 맞으면 전표 완성!

STEP 04

실전! 급여전표 완성하기 🎯

위 급여대장 예시를 그대로 전표로 옮겨보겠습니다.

차변 (借邊) · 지급 항목		대변 (貸邊) · 공제 + 차인지급
계정과목	금액	계정과목	금액
급여	2,600,000	예수금 (국민연금)	117,000
복리후생비 (식대)	200,000	예수금 (건강보험)	92,170
복리후생비 (차량)	200,000	예수금 (장기요양)	11,930
—	—	예수금 (고용보험)	23,400
—	—	예수금 (소득세·지방)	62,210
—	—	미지급금 (차인지급액)	2,693,290
합계: 3,000,000원 ✅		합계: 3,000,000원 ✅

✅ 차변 3,000,000원 = 대변 3,000,000원 → 전표 정상 입력 완료!
차변과 대변의 합계가 일치하면 올바르게 작성된 겁니다.

STEP 05

팀별·프로젝트별 분리 응용

규모 있는 회사라면 전체 일괄이 아닌 팀별 또는 프로젝트별로 전표를 분리해 입력합니다. 방식은 동일합니다!

🏢 팀별 분리

영업팀 / 인사팀 / 개발팀 각각 별도 전표로 입력. 부서별 인건비 분석에 용이합니다.

📁 프로젝트별 분리

건설업·IT 등 프로젝트 원가 관리 시 사용. 프로젝트 손익 분석에 필수입니다.

💡 분리해도 방식은 동일합니다. 각 팀(프로젝트)의 지급 → 차변, 공제+차인지급액 → 대변으로 입력하면 끝!

⚠️ 꼭 확인하세요! 주의사항 4가지

📌

계정과목 코드는 회사마다 다릅니다

예수금·미지급금의 코드번호는 회사별로 다릅니다. 처음 입력 전 반드시 회계팀과 확인하세요.

📅

4대보험 요율은 매년 바뀝니다

매년 1월 요율이 조정됩니다. 반드시 건강보험공단 고지서 기준 금액으로 입력하세요.

🧾

비과세 항목은 소득세 계산에서 제외

식대(월 20만원)·차량유지비(월 20만원) 등 비과세 항목은 소득세·4대보험 산출 기준에서 빠집니다.

✅

입력 후 차변=대변 반드시 검증!

합계가 맞지 않으면 잘못된 전표입니다. 입력 전 급여대장 숫자를 한 번 더 체크하세요.

🙋

복잡한 케이스는 전문가와 함께!

성과급·퇴직금 전표 처리, 프리랜서 원천징수, 팀별 인건비 원가배분 등
복잡한 급여 회계처리는 세무사 또는 공인노무사와 상담하시기 바랍니다.

오늘은 급여전표 작성법을 처음부터 끝까지 정리해봤습니다 😊

핵심 한 줄만 기억하세요 👉 지급 = 차변 / 공제 = 대변
이 공식 하나면 어떤 회계 프로그램에서도 자신 있게 입력하실 수 있습니다!

처음 인사 업무를 맡으셨나요? 전표 입력이 아직 헷갈리시나요?
댓글로 편하게 질문 남겨주세요! 같이 해결해봐요 🙌

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